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Softwarehechoparatucaso,

noenlatados.

MVP en 2 a 3 semanas, sobre tu propia infraestructura.

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Consultoría gratuita · Sin propuesta hinchada

Producto propio de Beltran Labs

El software del parque de multifunciones.

Si vives de mantener máquinas en casa de tus clientes, ORDAX está hecho para ti: el parque entero, los contadores, los partes de tus técnicos y el stock de consumibles. Un programa, no cinco hojas de cálculo y un cuaderno.

Parque · Contadores · Partes · Consumibles · Facturación de copias

El parque · módulo de multifunciones

Ficha por nº de serieContadores y lecturasNivel de tónerAvisos de la máquinaFacturación de copiasHistórico por cliente

Y debajo, el CRM completo

Clientes y delegacionesPresupuestosFacturasAlbaranes de entregaInventario y comprasAgenda
Parque de máquinas en ORDAX: listado de multifunciones con su nº de serie, cliente, coste por copia, mantenimiento y estado.

El parque

Todas las máquinas de todos tus clientes, en una tabla.

Cada equipo con su número de serie, su cliente, lo que cobras por copia y por mantenimiento, y en qué estado está. Buscas por serie y sabes de quién es y qué se le ha hecho.

Contadores en ORDAX: lecturas de copias por máquina, con las copias del mes y el importe facturable.

Contadores

La lectura llega, tú no la apuntas

Las máquinas que mandan su contador por correo entran solas: ORDAX lee el buzón y casa cada lectura con su número de serie. Las que no lo mandan se apuntan a mano o se pegan en una rejilla, como en Excel.

Nivel de tóner en ORDAX: amarillo 54%, cian 46%, magenta 61% y negro al 8%, tal como lo reporta la máquina.

Ficha de la máquina

Te enteras del tóner antes que el cliente

El nivel que reporta el propio equipo en su correo de estado, color por color. Con los avisos que manda —llamada a servicio, atasco, kit de mantenimiento— sabes a qué vas antes de subirte a la furgoneta.

Parte de trabajo de ORDAX en el móvil: aviso, informe del técnico, material utilizado y el estado enviado al cliente.

Partes

El parte lo firma el cliente en el móvil

El técnico lo cierra según sale de la avería: aviso, informe, fotos y el material que ha puesto. El cliente firma ahí mismo en la pantalla y le llega por correo, sin pasar por la oficina.

Inventario de ORDAX: tóner, tambores y piezas con su stock, su mínimo y su ubicación en el almacén.

Consumibles y stock

Lo que sale de la furgoneta sale del almacén

Cada referencia con su mínimo y su estante, las entradas de compra por proveedor y el aviso de qué hay que reponer. El albarán de entrega que firma el cliente descuenta el material al cerrarse.

Se adapta a tu casa

ORDAX lo hacemos nosotros, así que lo que a ti te falta se puede construir. Enséñanos cómo trabajas y te lo montamos encima.

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Trabajan con nosotros

El trabajo que nadie factura y todo el mundo paga.

Buscar un dato que ya existe no aparece en ningún presupuesto, pero se come el mes. Estos dos negocios midieron cuánto les costaba y nos pidieron quitárselo de encima.

Mecanizado · torno, fresa y rectificado

Las horas que se van antes de arrancar la máquina.

Entra una pieza y, antes de tocar el torno, alguien tiene que averiguar cuatro cosas. La respuesta está repartida entre una carpeta de red, un cajón de planos y la cabeza de dos personas que llevan aquí toda la vida.

  • ¿Esta pieza ya la hemos hecho?
  • ¿Hay plano y modelo, o los rehacemos?
  • ¿El programa CNC está escrito?
  • ¿Compramos algo fuera para abaratarla?
  • ¿Cuánto tardamos de verdad la última vez?

Se escribe la pieza en la barra y sale su historia entera: plano, modelo, programa, herramientas que se montaron, horas previstas contra horas reales, los problemas que dio y qué proveedor entró. Cada dato con el archivo del que salió. Y si no consta, dice que no consta.

≈16 hal mes, buscando lo que ya existía

Cómo sale el número

40 piezas al mes que entran a fabricar × 25 min de media buscando, preguntando o rehaciendo algo que ya estaba hecho ≈ 16 h. La misma búsqueda dentro del sistema tarda menos de un minuto.

Selección y talento

Rastrear cinco plataformas cada mañana, a mano.

Cada día alguien abre los portales uno por uno, repite los mismos filtros en cada uno, se pelea con los que no dejan guardar la búsqueda y va apuntando aparte lo que ya vio ayer para no contarlo dos veces.

  • Los mismos filtros, cinco veces
  • Portales que no guardan la búsqueda
  • Lo de ayer, contado otra vez
  • Copiar y pegar a la hoja de siempre

Una sola búsqueda recorre las plataformas y devuelve solo lo nuevo que encaja, agrupado por empresa y sin duplicados. El equipo entra a decidir, no a rastrear.

Busca ofertas y empresas. No trata candidaturas ni evalúa a personas: quién pasa y quién no lo sigue decidiendo el equipo de Talenttium.

≈25 hal mes, de rastreo manual

Cómo sale el número

1 h 30 min de rastreo diario − 15 min de revisar lo que ya llega filtrado = 1 h 15 min × 20 días laborables ≈ 25 h.

Marcas publicadas con permiso de sus titulares. Las horas son estimaciones sobre el proceso real de cada cliente, calculadas con la cuenta a la vista: no son mediciones auditadas ni una promesa de resultado. Tu número saldrá de tu propio proceso, en la auditoría.

Recorrido
  • 01El problema
  • 02Por qué pasa
  • 03Lo que cambia

Tu negocio tiene matices. Ningún SaaS genérico los entiende.

Probaste un SaaS. Después otro. Te suscribiste a tres herramientas que prometían automatizar tu sector y todas se quedaron a medio configurar. Cada una resolvía el 60% de tu problema y dejaba el otro 40% pegado con cinta.

La regla de la casa

Seis principios que no negociamos.

01

Tu propia infraestructura

Código y datos viven en cuentas tuyas, nunca en las nuestras. Cero vendor lock.

02

Métricas acordadas

Cada sistema entrega un número con plazo. Si no cumple, sigo trabajando o devuelvo lo facturado.

03

MVP en 2 a 3 semanas

Sin contratos de 12 meses, sin pago por adelantado. Si en 3 semanas no hay sistema medible, hay algo mal en el diseño.

04

Diseño firmado primero

Documento técnico con scope, métricas, stack, integraciones. No empezamos a construir hasta que está cerrado.

05

Self-hosted RGPD

Procesamiento europeo. NDA antes de la consultoría si la conversación lo requiere.

06

Sobre tus herramientas

CRM, calendario, mensajería, gestor documental: trabajamos sobre lo que ya tienes. Nadie migra por la cara.

Cómo trabajamos

Consultoría primero, MVP en 2 a 3 semanas.

01Día 0

Consultoría inicial

30 minutos con Alfonso. Mapeamos procesos, identificamos las 3 oportunidades de mayor impacto y vemos si encajamos.

02Días 1-5

Diseño y propuesta

Documento técnico con scope, métricas acordadas, stack, integraciones. Cierre del presupuesto antes de construir.

03Semanas 1-3

MVP en producción

Sistema funcionando sobre tu propia infraestructura. Código y datos en cuentas tuyas. Onboarding del equipo.

04Después

Iteración y soporte

Acordados según el sistema. Bolsa de horas, retainer ligero o trabajos puntuales. Sin contratos de 12 meses.

MVPen2a3semanas,

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